Gerente de Projeto
A pessoa da COPPETEC responsável pelo Projeto Taquara (favor mencionar projeto No 6480) é a MADALENA cujo telefone é 021 2562-8653 e o correio eletrônico é madalena@coppetec.coppe.ufrj.br
TODA DESPESA (notas fiscais, recibos etc.) deve ser em nome de
FUNDAÇÃO COPPETEC
Centro de Tecnologia
Cidade Universitária - Bloco H/203
Ilha do Fundão - CEP 21949-900
Rio de Janeiro - RJ
CNPJ 72.060.999/0001-75
Toda despesa implica em preencher um formulário que deve ser autorizado pelo coordenador do projeto. É necessário preencher o formulário com os dados necessários e enviar o arquivo para que o coordenador o imprima e o assine. Reparem que todo formulário tem um texto embaixo responsabilizando o coordenador. Por favor, não deixem de preencher tudo que é necessário nem de atender todas as exigências relativas a cada despesa.
A COPPETEC tem um acordo com a BBTUR. Caso queiram usar este serviço, basta telefonar para a BBTUR e fazer a reserva da passagem. Depois o coordenador autoriza a compra.
Pode também preencher o formulário de passagem aérea.
É necessária a prestação de contas de viagem com a apresentação do original da passagem (cópias só serão aceitas com declaração de motivos nos casos de passagens concedidas por outro órgão). Embora não obrigatório quando da apresentação do original da passagem, é bem vindo a apresentação do comprovante do estabelecimento hoteleiro ou de despesas no local de destino.
Reembolso de passagem. Se conseguir um recibo do pagamento da passagem em nome da COPPETEC é o ideal. É necessário o original da passagem na prestação de contas. Embora não exigido é bem vindo o cartão de embarque ou comprovante de despesa no local de destino comprovando que viajou. É necessária a comprovação de quitação da passagem. Pode ser o extrato do cartão de crédito.